Od jakiegoś czasu każda działalność magisterska ma być oddawana do dziekanatu nie jedynie w tradycyjnej kształcie papierowej, ale oraz kształcie elektronicznej. Dlatego należy ją zapisać na płycie CD, decydując się na właściwy format oraz precyzyjnie opisując okładkę płyty. O czym trzeba pamiętać, jeżeli już nasza działalność jest nagrywana na płytę CD? Szczególnie o dobraniu właściwego formatu. Większość uczelni wymaga nagrania na płytę w tzw formacie Word oraz PDF. Umożliwia to otwarcie płytki na obojętny komputerze, w byle którym miejscu. Zawdzięczając to wyżej wspomnianym formatom dopuszczalne jest dodatkowo sprawdzenie aktywności w projekcie antyplagiatowym, które w tym momencie stanowi bardzo konieczny element zaakceptowania każdej pracy dyplomowej. Gdy działalność magisterska okazuje się już nagrana na płytę, jesteśmy zobligowani ją odpowiednio opisać. Najczęściej odnosi się to poprzez zamocowanie na kopercie płyty dodatkowej kartki, na której będą zapisane jakiekolwiek potrzebne informacji. Znaczna część uczelni udostępnia swoim studenciakom przyszykowane formularze do uzupełnienia.Jeśli nie mamy takiegoż formularza, jesteśmy zobligowani opracować go sami. Każda płyta CD, na której zamieszczona jest działalność magisterska, winna zawierać na okładce takie treści jak tytuł pracy, imię oraz nazwisko kreatora, datę oraz miejsce obrony, a w ogromnej liczbie przypadków poza tym imię oraz nazwisko promotora, pod którego kierunkiem powstawała działalność. Płyta umieszczona w opisanej kopercie ma być następnie zamocowana do jednego z egzemplarzy pracy. Zaczyna być się to zwykle już wówczas jeżeli już działalność jest oprawiona. Na tylnej okładce na ustawiczne instaluje się kopertę z płytą. Da się to zrealizować z wykorzystaniem taśmy klejącej, kleju bądź specjalnych klejących kuleczek - wybór okazuje się być w kompetencji kreatora pracy.Musimy zatroszczyć się o to, ażeby mocowanie stało się stabilne. Nie można nam ryzykować, że nieodpowiednio przyklejona koperta z pracą zwyczajnie odpadnie od okładki.